In perioada asta dar nu numai, cred ca sunt destule persoane care se confrunta probabil cu o scadere a productivitatii sau cu diverse alte probleme. Munca de acasa, izolarea asta de colectiv si chestiile de genul, nu cred ca duc la ceva bun. E dificil sa ramai focusat si la munca si poate mai ales daca mai ai si un hobby, cazul meu.
Este asadar necesar sa ramai productiv sau sa-ti cresti productivitatea. Si ai mai jos cateva tehnici in acest sens.
Principiul lui Pareto – 80/20
Este un principiu care poate fi inteles cel mai bine prin exemple. Practic, are la baza o afirmatie conform careia, 80% din ce se intampla, este cauzat de 20%. Adica:
- 20% din clienti, aduc 80% din profitul unei firme;
- 20% citit dintr-un text, ne ajuta sa ne facem o idee despre subiectul acestuia;
- 20% din task-uri necesita 80% din timpul unui angajat si tot asa.
Cum te ajuta chestia asta practic? Pai sa te organizezi mai bine. Practic, ar trebui sa-ti imparti task-urile in doua si sa le prioritizezi ca atare, vezi care sunt in 80% si care sunt in 20% si le faci in functie de asta.
Legea lui Parkinson
Este o tehnica simpla si mie mi-a placut mult. Practic, aceasta lege are la baza urmatoarea logica: daca ai la dispozitie trei saptamani pentru un proiect, te vei intinde pe toate cele trei saptamani. Daca insa ai de facut acelasi proiect si ai la dispozitie doar o saptamana, o sa tai curbele si te vei duce direct la tinta. Adica n-o sa mai ai timp pentru porcariile inutile care iti mananca celelalte doua saptamani.
De asta e importanta. Si functioneaza. Iti amintesti de perioada scolii? Cand aveai de facut diverse proiecte, referate, eseuri etc.? Si de cate ori le-ai facut in ultima zi? Iti amintesti? Exact acelasi principiu.
Tehnica Pomodoro
Este o tehnica care te invata sa-ti spargi task-urile in bucatele. Este o tehnica de time management, ce presupune sa lucrezi in felul urmator: 25 de minute, cu pauza de 5 minute. Dupa 4 astfel de secvente, poti lua o pauza mai lunga, de 20-30 de minute. Insa in cele 25 de minute cat lucrezi, ar trebui sa lucrezi intens, asta e ideea de baza.
In alta ordine de idei, romanii au o vorba, pofta vine mancand. Are legatura cu tehnica asta. Atunci cand n-ai chef sa faci ceva, incepe spargand lucrul ala in task-uri foarte mici. Sa presupunem ca ai de scris un articol si n-ai deloc chef. Ok, fa-ti o lista micuta (dar scrie pe hartie asta) si sparge toata treaba in task-uri foarte mici gen: deschidere laptop, deschidere editor de texte, cautat referinte, scris titlul etc. Pe masura ce le faci, le tai de pe foaie.
Asta o sa te duca la urmatoarea tehnica:
Teoria recompensei, de Victor Vroom
Creierul uman functioneaza pe baza de recompense. Asteapta tot timpul sa primeasca ceva pentru ce face. De asta si avem probleme cu el, de multe ori. Ca de exemplu, se poate sa treci pe langa o cofetarie si vezi in geam niste prajituri foarte misto, colorate etc. Creierul le vede si te pacaleste sa ti le doresti. Cum? Pai e simplu, presupune ca o sa mananci minim o prajitura ca atare, doar la vederea acelor prajituri, ca sa nu mori de cat zahar bagi in tine, iti scade un pic glicemia. Asta te face sa-ti doresti si mai mult prajitura. Odata savurata insa, bulangiul si jegosul, te face sa cauti deja urmatoarea recompensa.
Practic, avem un creier care functioneaza ca un copil, se joaca un pic cu jucaria noua si dupa aia deja vrea altceva.
Mergand pe aceasta idee, sa o folosim in avantajul nostru. Adica sa vizualizam recompensa, rezultatul muncii noastre ca sa ne faca sa ne dorim sa facem acel task.
E ca si cum stai si te uiti la tv si vezi o reclama la stiu eu ce bautura. Stii cliseul, nu? Pahar in care curge bautura aia de sus, cu broboane de condens pe el, eventual si cuburi de gheata, o gagica transpirata intr-o zi torida de vara etc. Ai imaginea deja in minte si cand vezi asa ceva, sau stiu eu, acel burger care arata impecabil, ti le doresti instant.
Inlocuieste bautura cu ce ai tu nevoie si sa vedem, poate iese ceva misto de aici.
Hawthorne effect
O sa incheiem articolul cu acest Hawthorne effect care are la baza un principiu simplut. Cand planuiesti sa faci ceva, zi-le prietenilor. De exemplu, daca vrei sa te lasi de fumat, e indicat sa vorbesti cu familia, prietenii, cunoscutii. Fara sa pui presiune pe tine dar e ideal sa indici o data de la care nu vei mai fuma. Faptul ca ei stiu acest lucru te ajuta, pentru ca pe undeva iti va fi rusine de ei si vei avea un motiv in plus sa te tii de promisiune.
De asemenea, este foarte important sa vezi si ce au facut sau fac alti oameni, ce tehnici folosesc ei. Pentru ca fiecare dintre oamenii de succes din ziua de astazi, indiferent de domeniu, au un background, au calcat pe urmele cuiva. Au urmat anumite modele, au anumite obiceiuri care ii ajuta s.a.m.d. Asadar, inspira-te de la cei care au reusit.
Daca vrei mai multe tehnici care sa te ajute sa-ti cresti productivitatea, gasesti aici, cu explicatii mai complexe decat ale mele. Eu le-am scris asa cum le stiu si folosesc eu.
sursa imagini: rawpixel.com